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文件柜与档案柜的区别及不同有哪些?如何区分二者?

时间:2021-05-22 15:06:06 点击:413 次 来源:河南新联华科贸有限公司
  文件柜与档案柜都是我们日常办公和生活常用的文件管理或重要项目存储的存储设备。它们都是具有一定的密封性和安全保护特性,可以很好的保护物品。那么,大家知道文件柜与档案柜的区别有哪些吗?使用注意事项又是什么呢?小编今天就为大家进行了详细的总结,下面一起来了解一下吧。

  一、文件柜与档案柜的区别


  1、结构上不同


  ①首先在结构上文件柜与档案柜就有着很大区别,文件柜的结构更轻薄,结构的设计也更加简约,通常不会有太过复杂的设计结构,因此文件柜通常被称为铁皮文件柜。

  ②但档案柜是不同的,为了确保档案柜内的文件安全,并可以长期存储还考虑柜内温度、湿度等多种情况,因此档案柜的设计结构更为复杂与多样,通常都是双层或多层结构。
新联华文件柜

  2、容量上不同


  ①文件柜与档案柜的区别其次就是容量,文件柜这款产品有多种大小不同的型号,因此所能存储的文件量也搜索不同。

  ②而档案柜则属于大型的办公家具,存储量大,是常规办公文件柜的3到4倍,通常是储存大量的卷宗等各种档案,因此对于档案与文件的存储量要远高于普通的文件柜。

  3、配件上不同


  ①文件柜通常是办公室内公用的,因此不会经常上锁,谁都可以用,甚至有的文件柜就没有配备锁具。

  ②档案柜则是需要专人看管,并且柜体上配有1-3中锁具,安全性极高。

  4、功能上不同


  ①文件柜与档案柜功能上的区别在于文件柜主要用于存储重要文件和少量文件,通常适用于办公室或小型档案馆。

  ②档案柜主要用于存放重要信息和贵重物品,适用于大型档案馆或有较高要求的场所。

  5、存取方式不同


  ①文件柜通常是开门、移门这两种方式来存取文件,文件种类少,存取时很简单就可辨别。

  ②而档案柜因为体积大,数量多,通常配置的有电子装置,门是靠控制系统自动打开的,而且有严密的归类,按照表示的类目去寻找档案,这也需要一定的时间。

  二、文件柜的使用注意事项


  1、我们在文件柜的运输过程中要小心注意,尽量避免磕碰,这一目的就是为了防止文件柜表面损坏,从而导致文件柜柜体锈化。

  2、文件柜在搬运过程中应轻拿轻放,移动时要抬离地面、不可拖动,还要注意不能倒置。搬运和储存时请专业人员进行拆装,重新安装时要对其底脚、门等进行调整,保持文件柜的正常使用状态。

  3、开关文件柜柜门时均要小心注意轻开轻关,避免过于猛烈的撞击而损伤柜子表面。开、关柜门要分轻重缓急,避免柜体受到猛烈撞击,不要使用坚硬的物件敲击柜体,也不用尖锐的东西刮、划文件柜的表面。

  4、文件柜要经常保持干燥洁净,如果发现其表面不够干净,要清洁剂来进行擦拭,日常表面上面的尘土,可以用潮湿的细软布轻轻擦拭。此外还需要采取一定的防潮措施,避免受潮。

  以上就是关于文件柜与档案柜的区别介绍,希望能对大家有所帮助。文件柜通常用于存放一些普通的档案、文件或是书架,而档案柜则更加注重保密性与安全性,并有特殊的维护和管理方法。所以大家要根据自己的实际使用情况来进行二者的选购。河南新联华科贸有限公司生产销售文件柜,产品优质耐用,使用流畅便捷,可根据用户需求进行定制,欢迎有意者致电或留言咨询。

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